Jak řešit dva domluvené hovory?

V poslední době se mi často stává, že po mě někdo chce rámcově vědět, kdy mohu volat. Já mu například řeknu od středy do pátku od dvou odpoledne do šesti večer. Takto to ale řeknu více lidem a potom mám blbý pocit, že by mi náhodou volali oba najednou a já jsem nedodržel svůj slib, že budu volný.

🤙 Pokud řeknu rámcově, kdy mohu, bere se blbě, pokud mi náhodou předtím zavolal někdo jiný?
🤙 Nebo mám pro každého vytvořit separátní časový slot?
🤙 Nebo se pokaždé domlouvat naprosto napřesno?
🤙 Případně neslibovat žádné časové úseky, pouze říct, zavolejte mi a já vám to buď zvednu nebo nezvednu?

PS: Možná je zvláštní, že se takhle ptám, avšak v rámci #komunikace má každá skupina lidí opravdu úplně jiné konvence. Co jedny extrémně irituje, druzí považují za zcela běžné.